新しいアパートの鍵はいつ受け取れるのかとよく尋ねられます。
「契約が完了したら、鍵はいつ手に入りますか？」
通常、契約書に記載された入居日に鍵が渡されるのが普通です。
多くの場合、入居予定日に鍵を受け取ることになっています。
しかし、テナントからは特別な要望が寄せられることもあります。例えば、
「前日から荷物を置きたいので、少し早めに鍵をもらえませんか？」
といった質問があります。
賃貸物件の鍵を入居予定日に渡す理由
鍵を入居予定日に渡す主な理由は、保険の適用に関連しています。
保険は入居日から適用されるため、それ以前に部屋を使用して何か事故が起きた場合、保険の対象外となり、テナントが自己責任を負うことになります。
また、入居日から家賃が計算され、大家に支払う家賃もその日から始まります。
そのため、家賃の支払いが始まる前に部屋を使用することはできません。
鍵の前日渡しについての実務上の特例
「入居日当日に鍵を受け取るのが基本ですが、実は前日の夕方以降に鍵を受け取れるケースも珍しくありません。
これは不動産会社によって異なり、一部の場合には入居日前に鍵を渡すことが許可されています。
ただし、その際は入居日まで部屋には入らないことを確約する念書にサインする必要があります。
入居前の掃除や部屋の寸法測定について
契約から入居日までの間に、部屋を軽く掃除したり、寸法を測りたいという要望もしばしばあります。
このような場合、不動産会社は通常、鍵を一時的に貸し出し、作業が終われば返却してもらう手続きをとります。
鍵を借りたい場合は、担当の不動産営業マンにその理由を伝え、妥当な理由であれば許可されることが多いです。
ただし、この際、大家や不動産会社の方針によっては、清掃や測定時に営業担当者が同席することを求められることがあります。
また、不動産会社が現地までの交通手段を提供することはほとんどないので、自力で現地に向かう必要があります。
フリーレント期間中の鍵の扱いについての一般的な誤解
「フリーレント期間」という言葉を聞くと、多くの人が鍵の受け渡しについて誤解してしまいます。
フリーレント期間中は家賃が免除されているため、実際の入居日が過ぎていれば鍵を受け取る権利が生じます。
一方、例えば1月に契約を結びつつ、現在の賃貸契約との重複を避けるために実際の入居日を3月まで延ばした場合、入居日が来るまでは鍵を受け取ることはできません。
この点はしっかりと理解しておく必要があります。
まとめ
鍵の引き渡しは基本的に入居日の当日に行われますが、実際には前日の夕方以降に鍵を受け取る例外も多くあります。
入居前に部屋を掃除したり、寸法を測るために鍵を借りるケースもありますが、これは担当の営業マンに相談し、作業終了後には鍵を返却することが求められます。
注意が必要なのは、部屋の掃除を理由に鍵を借りて荷物を事前に搬入し、何食わぬ顔で鍵を返却する行為です。
これは無断で行われることがあり、後に設備の手直し中に不動産会社の職員が荷物を発見し、無断搬入が明らかになることがあります。
このような行為は、火災や水漏れなどの事故が起きた際に重大な損害賠償責任を負うリスクもあるため、絶対に避けるべきです。
